1. ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE ÉS AZONOSÍTÓ ADATAI
Név: Mártonné Szécsényi Lilla ev. – Selfi Neked képviselője
Székhely: 6050 Lajosmizse, Kossuth Lajos utca 185.
Adószám: 59553122-1-23
Telefon: 0670/5692900
E-mail cím: selfineked@gmail.com
Honlap : www.selfieneked.com
2. A FOTÓZÁSI TEVÉKENYSÉGGEL KAPCSOLATBAN KEZELT SZEMÉLYES ADATOK
Általános elvek
Személyes adatait az ajánlatkérés/ megrendelés során nem használja fel közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljából és ilyen célból azt nem is továbbítja. Személyes adatait harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére sem továbbítjuk. Adatvédelmi tisztviselő nem került kijelölésre. Amennyiben az adatkezelés során Ön megadja az e-mail címét, kérjük, mindig vegye
figyelembe, hogy az e-mail cím esetében nem szükséges, hogy az személyes adatot tartalmazzon. Így például nem szükséges, hogy az e-mail cím az Ön nevét tartalmazza. Ön teljesen szabadon dönt arról, hogy ha olyan e-mail címet ad meg, amely az Ön kilétére utaló információt tartalmaz. Tájékoztatjuk, hogy Ön mint a fotózási szolgáltatás igénybevevője bármikor megismerheti, hogy az Ön személyes
adatait milyen adatkezelési célból, mely adatfajtákra nézve, és milyen jogalap szerint kezeli a Selfie Neked képviselője, és Önnek a személyes adatai kezelésével kapcsolatban milyen jogai vannak, és panasz esetén hova fordulhat. Az Adatkezelési tájékoztató az 1. pontban megadott honlapon folyamatosan elérhető és megismerhető, valamint a rendezvény alatt, papír alapon, szintén folyamatosan elérhető és olvasható. Automatizált adatkezelést a szolgáltatás nyújtása során nem valósítunk meg, és nem végzünk célzott ügyfél-csoportosítást a rendelkezésére álló személyes adatok
alapján.
3. A HONLAPON TÖRTÉNŐ ÜZENETKÜLDÉS SORÁN KEZELT ADATOK KÖRE, AZ ADATKEZELÉS CÉLJA ÉS JOGALAPJA
Ön a https://www.selfieneked.com/árajánlat menüpontban üzenetet küldhet, amely alapján a Selfie Neked képviseletében eljáró Márton Dávid tudja felvenni Önnel a kapcsolatot könnyen és gyorsan tudnak egyeztetni a szelfi gép szolgáltatással kapcsolatban. Az üzenetküldést megelőzően Ön az Adatkezelési tájékoztatót elolvashatja. Az üzenetküldés feltétele az Adatkezelési tájékoztató
elolvasása, tudomásul vétele. Ha üzenetet akar küldeni, akkor ezen adatokat kötelező megadni: Név, Email-cím, Esemény dátuma, Rendezvény típus, Telefonszám, Tervezett létszám, Tervezett kezdés, Rendezvény helyszíne, ezek megadása a kapcsolattartást, azonosítást, valamint az esemény leírását szolgálja.
Az adatkezelés jogalapja a honlap üzenetküldési funkciója alkalmazásánál az Ön hozzájárulása. Ez a Rendelet 6. cikk a) pont szerinti hozzájárulást valamint az Info tv. 5.§ (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulást jelenti.
Az adatkezelési hozzájárulását az üzenetküldési funkcióval teheti meg.
A hozzájárulást bármikor visszavonhatja!
A hozzájárulás visszavonását az 1. pontban meghatározott elérhetőségeken közölheti, így megküldheti az 1. pontban meghatározott selfineked@gmail.com e-mail címre küldött levelében bármikor. Telefonon közölt visszavonást nem tudunk elfogadni, mivel nem tudunk meggyőződni arról, hogy a visszavonás iránt valóban Ön intézkedett-e, a jognyilatkozat tényleg Öntől származik-e.
A hozzájárulást visszavonó nyilatkozata kézhezvételét követően az üzenetküldés során megadott adatait haladéktalanul töröljük. Amennyiben a hozzájárulását visszavonja, kérjük vegye figyelembe, hogy a visszavonás nem jelenti azt, hogy korábban, tehát még a hozzájárulás visszavonása előtti időszakban nem jogszerűen kezeltük az adatait.
3.1 Az adatkezelés időtartama
Az üzenetküldés során megadott személyes adatait a hozzájárulásának visszavonásáig kezeljük.
Amennyiben hozzájárulását visszavonja, az üzenetküldés során megadott adatait haladéktalanul töröljük.
4. A FOTÓZÁSI SZOLGÁLTATÁS MEGRENDELÉSÉVEL, SZERZŐDÉSKÖTÉSSEL ÉS A SZÁMLÁZÁSSAL KAPCSOLATBAN KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE, AZ ADATKEZELÉS CÉLJA ÉS JOGALAPJA
Megrendelés, szerződéskötés, számlázás:
Vezetéknév és keresztnév-, Cím, Telefonszám, Email cím, Az Ön pontos azonosításához, a szerződéskötéshez, és a számlakiállításhoz szükséges.
Fotók, amely lehet portré, család, kismama, újszülött, esküvő, céges rendezvény, lánybúcsú stb., Rendezvényen készült fotók illetve azokról készült másolatok, fotók, videók (fotónegatívok) vagy más által készített fotók, Szerződés teljesítéséhez szükséges.
4.1 Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a név és a cím, (adószám) esetében a Selfie Neked és az Ön között létrejött, fotózásra irányuló megbízási szerződés teljesítése.
A jogalap pedig a Selfie Nekedre mint adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése. Az Önről készült fotó, azaz az Ön képmása mint személyes adat kezelésére szolgáló jogalap eltérő aszerint, hogy a fotózásra az Ön és a Selfie Neked képviselője között létrejött megbízási szerződés teljesítése érdekében kerül sor. Rendezvényen készült fotó esetén a személyes adat kezelése jogalapja az Ön hozzájárulása, amelyet ráutaló magatartással ad meg, amikor a rendezvényen megjelenik, ahol tudja, hogy fotózásra kerül sor.
4.1.2 Az adatkezelés időtartama
Számlázás céljából kezelt személyes adatok a megrendelésről készült számla, a számlán jogszabály szerint feltüntetendő adatokkal, a számlázó programban rögzítésre és tárolásra kerülnek a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése szerint 8 évig.
A Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján kezelt személyes adatok közül az Ön nevét és címét a szerződésből eredő igények érvényesítési idejéig, vagy azok elévüléséig kezeljük. Az Ön telefonszámát és e-mail címét a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük.
A rendezvényeken készült képeket, melyeket szintén a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján a szerződés teljesítése céljából kezeljük, a megbízási szerződés teljesítésétől számított 5 évig őrizzük meg elektronikus formában. A megőrzés célja a megbízási szerződés szerinti kötelezettségek teljesítése. A rendezvényeken készült fotók az érintettek, azaz a rendezvényen jelenlévők számára,
OneDrive felületen elérhetőek. Azon fotókat, amelyekre a megadott határidőig megrendelést nem adnak le, a határidőt követően haladéktalanul töröljük.
A rendezvényen készült videók, fotók, melyek promóciós célt is szolgálhatnak.
4.2 TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSHEZ VAGY PANASZHOZ KAPCSOLÓDÓAN KEZELT ADATOK KÖRE, AZ ADATKEZELÉS CÉLJA ÉS JOGALAPJA
Kérjük, fogalmazza meg beadványát, amellyel hozzánk fordul a Rendelet nyújtotta jogainál fogva! Akkor tudunk szabályosan eljárni, ha Ön pontosan leírja, hogy milyen adatokkal kapcsolatban kér felvilágosítást és esetleg mit tart sérelmesnek.
Az alábbi adatok megadása az Ön szabad döntésén múlik: Családi és utónév , E-mail cím, Lakcím (postai elérhetőség)
4.2.1 Az adatkezelés jogalapja
Ön a hozzájárulást a panasz vagy tájékoztatáshoz való jog gyakorlása céljából a számunkra megküldött levéllel, beadvánnyal, ráutaló magatartással adja meg.
5.KÖZÖSSÉGI OLDALAKON RÖGZÍTETT ADATOK
A Selfie Neked két közösségi oldalon is jelen van:
A két közösségi oldal:
1. facebook: www.facebook.com/selfieneked
2. instagram: www.instagram.com/selfie.neked
Selfie Neked tehát. közösségi oldalakon megosztott tényeket, adatokat, kép-és hanganyagokat,amelyek személyes adatokra is kiterjedhetnek, vagy azokon túlmutathatnak, promócióként használhatja! Jogalapja az Ön hozzájárulása, amelyet ráutaló magatartással ad meg, amikor a rendezvényen megjelenik, ahol tudja, hogy fotózásra kerül sor. Amennyiben ezt nem fogadja el, arról az 1. pontban meghatározott email címen keresztül kérheti annak megtagadását.
6. AZ ADATOKHOZ VALÓ HOZZÁFÉRÉS ÉS A KÖZVETÍTŐ SZOLGÁLTATÓK, ADATFELDOLGOZÓK
Az adatok megismerésére jogosult személyek köre Az Ön által megadott személyes adatokhoz kizárólag Mártonné Szécsényi Lilla- Selfie Neked képviselője fér hozzá.
6.1 Adattovábbítás
Az Ön személyes adatait csak kivételes esetben és jogszabályi kötelezettség alapján adja át a Selfie Neked állami szervek, hatóságok - így különösen bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság és szabálysértési hatóság, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság - számára. Vendégkönyv megrendelés céljából az Ön adatait a velünk szerződéses kapcsolatban álló, vendégkönyvet készítő vállalkozó mint adatfeldolgozó számára átadjuk. Az adatfeldolgozók székhelye
Magyarországon található, tehát a fotókat külföldre nem továbbítjuk. Gazdálkodó szervezetek vagy természetes személyek számára az Ön személyes adatait sem belföldre, sem harmadik országba nem továbbítjuk a fentieken kívül.
6.2. Adatfeldolgozó
A működés során az alábbi adatfeldolgozókkal állunk szerződéses kapcsolatban:
Könyvelési szolgáltatások Máté Adél 0630/2865586
Vendégkönyvek készítése Kozsahuba Kata 0630/5409516
Az adatfeldolgozónak minősülő könyvelő a számlán szereplő személyes adatokon adatkezelési műveletet nem végez, vagyis például nem vizsgálja azok helyességét, azokat nem rögzíti, nyilvántartásba nem veszi, kizárólag a vállalkozás adóbevallási és könyvelési feladatai ellátása céljából a kiállított számlák sorszámát rögzíti a könyvelési szoftverben. A számlákat az adott számviteli év lezárását követően a számunkra visszaadja, azaz a személyes adatokhoz való hozzáférhetősége teljes egészében megszűnik.
7. Adatok módosításához való jog
Ön az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy módosítsuk valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét). Továbbá, az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy helyesbítsük az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatot. A kérelmét indokolatlan késedelem nélkül teljesítjük, és erről az Ön által megadott
elérhetőségre küldött e-mail-ben értesítjük. Amennyiben Ön azt észleli, hogy az adatkezelés célok megvalósulása és így az Ön jogos érdeke érvényesítése céljából a hiányos személyes adatok kiegészítése indokolt, kérheti, hogy a hiányzó adattal a nyilvántartást egészítsük ki. Ebből a célból kérjük, hogy az 1. pontban megadott elérhetőségre a hiányzó adataival kiegészített, az adatkezeléshez hozzájáruló nyilatkozatát megküldeni szíveskedjen számunkra! A kiegészítő
nyilatkozat alapján késedelem nélkül kiegészítjük az Ön személyes adatait a kérelemnek megfelelő adatokkal. A helyesbítésről és a helyesbített adatokról tájékoztatjuk azt, akivel a helyesbítéssel érintett személyes adatot közöltük. Amennyiben azt kéri, megadjuk azon személyek nevét és elérhetőségét, akiket mint címzetteket korábban a helyesbítendő adatokról tájékoztattuk, akik számára az adatokat továbbítottuk.
8. A törléshez való jog
Ön az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti a személyes adatainak a törlését. A törlési kérelmet abban az esetben utasítjuk el, ha jogszabály a személyes adatok további tárolására kötelez bennünket. Ilyen eset például az, ha a megbízás még nem teljesült, vagy a személyes adat jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
Amennyiben azonban nincs ilyen kötelezettség, akkor az Ön kérelmét legfeljebb 1 hónapon belül teljesítjük, és erről az Ön által megadott elérhetőségre küldött e-mail-ben értesítjük.
9. Az adathordozhatósághoz való jog Önt nem illeti meg, mivel az adatkezelés nem automatizált módon történik.
10. A gyermekek jogainak kiemelt védelme
Selfie Neked a tevékenység jellegénél fogva gyermekek személyes adatait is kezelheti. Tájékoztatjuk, hogy gyermeknek a 16 évesnél fiatalabb gyermek minősül a Rendelet értelmében. Adatkezelési tájékoztató szerint a megbízási szerződés teljesítésétől számított 5 évig vagyunk jogosultak kezelni.
7. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetősége
Bármely eljárás kezdeményezése előtt kérjük, hogy vegye fel Selfie Neked képviselőjével a kapcsolatot az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül és panaszát küldje meg számunkra!
Társaságunk Önnel mint panaszossal együttműködik, és amennyiben a panasz alapján azt indokoltnak találjuk, a jogszerű állapotot haladéktalanul helyreállítjuk!
Ön továbbá jogosult a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hivatal (a továbbiakban: NAIH) eljárását kezdeményezni és panaszt tenni, ha úgy gondolja, hogy a Társaságunk az Ön személyes adatai kezelése során megsérti a Rendelet előírásait.
Ebből a célból megadjuk a NAIH elérhetőségeit az alábbiak szerit:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadás Hivatal
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Központi elektronikus levélcím:ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap:www.naih.hu
Telefonszám: +36 (1) 391-1400
Fax szám: +36 (1) 391-1410
Online ügyintézés indítója: http://naih.hu/online-uegyinditas.html